POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE REDFEMASC
La Federación Española REDFEMASC (en adelante, “la Federación” o “REDFEMASC”) está profundamente comprometida con la protección de la privacidad y el tratamiento diligente de los datos personales. La presente Política de Privacidad ha sido elaborada de rigurosa conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1.IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
▪ Titular / Responsable: Federación Española REDFEMASC (Métodos Adecuados de Solución de Controversias y Coordinación de Parentalidad).
▪ Domicilio Social: Plaza de los Reyes Magos 8 1º B – 28007 (Madrid)
▪ Contacto de Privacidad y Protección de Datos: contacto@redfemasc.es
2.¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
En el marco de la actividad institucional, REDFEMASC podrá recabar y tratar las siguientes categorías de datos:
▪ Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, dirección postal, correo electrónico y teléfono.
▪ Datos académicos y profesionales: Titulaciones, colegiación, certificados de formación continua y pólizas de Responsabilidad Civil de los profesionales adscritos.
▪ Datos derivados de convenios institucionales: Datos de contacto y profesionales de representantes, investigadores, docentes o alumnos en prácticas pertenecientes a Universidades y otras instituciones colaboradoras.
▪ Datos de categorías especiales (Sensibles): Datos estrictamente necesarios y derivados de los expedientes de mediación, conciliación, negociación directa o coordinación de parentalidad.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE LEGITIMADORA
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | BASE LEGAL QUE LO JUSTIFICA |
| A. Gestión de entidades y profesionales asociados: Altas, bajas, control de requisitos habilitantes (formación/seguros) y cobro de cuotas. | Ejecución de un contrato/relación asociativa (Art. 6.1.b RGPD). |
| B. Gestión de Convenios Académicos e Institucionales: Formalización, desarrollo y seguimiento de acuerdos con Universidades e Instituciones, así como la gestión de alumnos en prácticas o proyectos de investigación conjuntos. | Interés legítimo corporativo y Ejecución de acuerdos (Art. 6.1.b y f RGPD). |
| C. Prestación de servicios MASC: Tramitación, derivación y custodia documental de procedimientos de resolución de controversias y coordinación de parentalidad. | Misión de interés público / Cumplimiento de obligación legal (Ley 5/2012 y LO 1/2025) y Consentimiento Explícito de las partes (Art. 6.1.c y a RGPD). |
| D. Comunicaciones institucionales: Envío de convocatorias, boletines sectoriales, actividades formativas y eventos de REDFEMASC. | Interés legítimo (para asociados) y Consentimiento (para terceros inscritos en boletines). |
4. CONFIDENCIALIDAD EXTENDIDA Y SECRETO PROFESIONAL
Como entidad matriz en la aplicación de los Métodos Adecuados de Solución de Controversias, REDFEMASC equipara la protección de datos al estricto secreto profesional y procesal.
Toda la información obtenida durante los procesos MASC (notas de los profesionales, acuerdos parciales, identidades en caucus) es estrictamente confidencial. Las partes, profesionales, personal de la Federación y colaboradores externos (incluidos investigadores o alumnos bajo convenio) firman Acuerdos de Confidencialidad rigurosos, y los datos no podrán utilizarse en vías judiciales salvo por los eximentes tasados por ley.
5. DESTINATARIOS Y COMUNICACIÓN DE DATOS
Los datos personales no serán cedidos, vendidos ni transferidos a terceros, salvo en los siguientes supuestos:
▪ Entidades bancarias: Para la gestión de cobros y pagos.
▪ Universidades e Instituciones Académicas: Única y exclusivamente los datos que resulten estrictamente necesarios para el cumplimiento e información obligatoria de los convenios suscritos, garantizando acuerdos de Encargo de Tratamiento si procede.
▪ Administraciones Públicas y Juzgados: Cuando exista una obligación legal o un requerimiento judicial firme.▪ Proveedores de servicios (hosting, soporte informático), que operan como Encargados del Tratamiento sujetos a estrictas cláusulas de confidencialidad.
6. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
▪ Datos de asociados, empleados y colaboradores (convenios): Se mantendrán mientras dure la vinculación. Al finalizar, quedarán bloqueados a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales durante los plazos de prescripción legal (con carácter general, de 4 a 5 años).
▪ Expedientes MASC: Salvo el Acta Constitutiva y el Acta Final que deben custodiarse según determine la ley para acreditar el requisito de procedibilidad (LO 1/2025), el resto de documentación operativa del proceso será destruida de forma segura e irrecuperable una vez finalizado el expediente.
7. POLÍTICA DE SEGURIDAD
REDFEMASC aplica las medidas técnicas y organizativas más exigentes, acordes al riesgo y a la sensibilidad de la información procesada. Disponemos de controles de acceso restringido, cifrado de archivos MASC, copias de seguridad protocolizadas y formación periódica a nuestros empleados y asociados en materia de ciberseguridad.
8. EJERCICIO DE DERECHOS (ARCO+)
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si REDFEMASC está tratando sus datos personales. El interesado puede ejercer en cualquier momento y de forma gratuita los siguientes derechos:
▪ Acceso: Consultar qué datos personales tratamos.
▪ Rectificación: Modificar datos inexactos o incompletos.
▪ Supresión / Olvido: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines recogidos.
▪ Oposición y Limitación: Solicitar que no se traten sus datos para ciertos fines o que se paralice su tratamiento bajo determinadas circunstancias.
▪ Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y de lectura mecánica.
Para ejercer estos derechos, el usuario deberá enviar una comunicación escrita, adjuntando acreditación de su identidad (DNI u otro documento válido), a la dirección postal de nuestra sede o al correo electrónico: contacto@redfemasc.es. Asimismo, si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Dato (AEPD) a través de su página web: www.aepd.es.